Project Management · für KI- und Software-Startups

Wir managen Softwareprojekte für KI- und Software-Startups – im Budget und im Zeitplan.

Wir bringen Ihre Idee oder Ihren Prototyp zeit- und kosteneffizient in Produktion: Wir arbeiten Anforderungen, Architektur und Zeitplan heraus und managen danach Umsetzung und Teamentscheidungen von Anfang bis Ende. Sie bekommen ein wöchentliches Update zu Entscheidungen und Fortschritt, um alles andere kümmern wir uns – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Alles wird verständlich erklärt.

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Kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten eine kurze Einschätzung Ihres Projekts.

Aktuelle Projekte

  • Prognoseplattform

    Bayessche Regression mit Monte-Carlo-Roll-up

  • KI-Nachrichtenfilter

    Marktnachrichten, von KI gewichtet und gefiltert, live aus der FastMarkets API

  • KI-Dokumentenextraktion

    Berichtsdaten aus PDF, Word, Excel und CSV

  • Auftragseingang

    Von der E-Mail in Google Sheets und ein eigenes Auftragssystem

Eine gute Idee ist noch kein Projekt.

Sie haben eine Idee, vielleicht einen Prototyp, den ein KI-Tool gebaut hat. Was fehlt, ist alles zwischen diesem Punkt und einem Team, das liefert: die Tools, die Struktur, die Reihenfolge der Arbeit und die Leute.

  • Für die falschen Tools bezahlen

    Zu viele Abos, oder die teuren, und Tools, die nicht miteinander sprechen.

  • Gebaut, wie es dem Dienstleister passt

    Ein externes Team baut so, wie es für das Team am einfachsten ist. Ohne eigenen Plan erkennen Sie nicht, ob das für Sie das Beste ist.

  • Kein Plan zum Steuern

    Ohne Meilensteine und Arbeitspakete kann niemand sagen, ob das Projekt auf Kurs ist, bis das Budget überschritten ist.

Weniger Kosten, weniger Sorgen, mehr Zeit.

Das hat zwei der Kunden weiter unten Luft für mehr Arbeit verschafft: einer führt parallele Projekte und hat neue Kunden gewonnen, der andere nimmt mehr Aufträge an, bei einer Fehlerquote nahe null.

  • Sie zahlen nur für Tools, die Sie nutzen

    Die richtigen Tools, passend zu Ihrer Größe. Kein Stapel Abos, den niemand öffnet.

  • Nichts wird zweimal gebaut

    Eine Architektur von Anfang an, damit die Teile zusammenpassen, statt später neu gebaut zu werden.

  • Keine Überraschungen bei Budget und Zeitplan

    Ein Zeitplan und ein Budget zum Steuern, Probleme gelöst, sobald sie auftauchen, und Technik- und Personalentscheidungen erklärt, bevor Sie Geld dafür binden.

  • Ihre Woche zurück

    Wir übernehmen das Tagesgeschäft. Ein wöchentlicher Termin und ein Statusbericht, damit Ihre Stunden in Ihr Produkt und Ihre Kunden gehen.

Eine Person zwischen Ihrem Geschäft und Ihrer Technik.

Wir managen Ihr Projekt von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt, einschließlich Struktur, Tools, Beratung, Unterstützung bei der Personalauswahl und Tagesgeschäft. Und wir übersetzen zwischen Geschäft und Technik, damit aus einem Missverständnis keine Wochen Nacharbeit werden.

Unsere Expertise verbindet praktische Erfahrung in der Softwareentwicklung mit einer akademischen Ausbildung – unsere Arbeit stützt sich auf Praxis wie Theorie.

Etwa 95 % der auftretenden Probleme lösen wir, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Felix, der Zentru Systems führt

Wie ein Projekt zusammenkommt

  1. Einschätzen

    Wo Ihre Idee oder Ihr Prototyp steht, und was fehlt.

  2. Strukturieren

    Eine Systemarchitektur, damit jeder Teil zusammenpasst.

  3. Tools

    Die Tools auswählen, einrichten und verbinden, die das Projekt braucht.

  4. Onboarding

    Sie und Ihr Team lernen jedes Tool kennen, das für Sie neu ist.

  5. Managen

    Probleme, Aufgaben, Anforderungen, Einstellungen und Meetings, laufend betreut.

    Laufend

Ins Gespräch kommen, Einschätzung bekommen, Zeit und Kosten senken.

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Ergebnisse aus echten Projekten

Zwei Projekte haben wir aufgesetzt und gemanagt, eines umgesetzt.

Ein System für Finanzprognosen

Die Ausgangslage

Ein KI-Prototyp, ein erster Pilotkunde und ein bereits aufgebautes Entwicklungsteam in Indien – aber kein Plan, der aus der Idee für eine Forecasting-Plattform ein System machte, das sich bauen lässt.

Was wir getan haben

Die Projektmanagement-Tools aufgesetzt, die Idee zu einem System geplant und die Arbeit mit dem Team erstellt, verteilt und gemanagt. Als die Prognose-Engine Budget und Zeitplan gefährdet hat, sind wir eingesprungen und haben sie selbst gebaut.

Das Ergebnis

Der Kunde hatte wieder Luft für parallele Projekte und neue Kunden.

Auftragsextraktion aus E-Mails

Die Ausgangslage

Aufträge kamen per E-Mail und wurden von Hand ins Auftragssystem übertragen: langsam und fehleranfällig.

Was wir getan haben

Ein System, das Aufträge aus eingehenden E-Mails in Google Sheets und ein eigenes Auftragssystem überträgt.

Das Ergebnis

Mehr Aufträge, Fehler praktisch auf null, und Zeit, Sonderaufträge persönlich zu betreuen, was die Kundenbindung verbessert hat.

Integrationen für eine CRM-Plattform

Umsetzung

Die Ausgangslage

Eine Plattform, die Kunden vom ersten Kontakt bis zum Abschluss und weiter durch den Funnel begleitet, brauchte Outreach und PersistIQ als Integrationen und eine Visualisierung des Funnels.

Was wir getan haben

Die Integrationen für Outreach und PersistIQ und die Funnel-Visualisierung gebaut und getestet.

Das Ergebnis

Die zentrale Funnel Visualisierung bringt jedem Kunden Mehrwert, was die Kundenbindung verbesserte.

So funktioniert es

  1. Strategiegespräch buchen

    Wir sprechen über Ihr Projekt, was es erreichen soll und wo es hakt.

  2. Einschätzung und Plan erhalten

    Wir ermitteln den aktuellen Stand und die Lösungen und erstellen Zeitplan und Architektur.

  3. Tools werden umgesetzt

    Wir richten die vereinbarten Tools ein, verbinden sie, schulen Ihr Team und legen die Aufgaben an.

  4. Das Projekt wird gemanagt

    Wir übernehmen das Tagesgeschäft – Aufgaben, Probleme, Einstellungen und Kosten – mit einem wöchentlichen Termin und einem Statusbericht.

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Was enthalten ist

Wir managen Ihr Projekt, mit einem wöchentlichen Termin, der Sie auf dem Laufenden hält – das Aufsetzen und die Wahl der richtigen Tools gehören dazu.

Was das Paket enthält
EnthaltenProject Management
Projekteinschätzung
Systemarchitektur und Arbeitspakete
Zeitplan und Budget zum Steuern
Die richtigen Tools, eingerichtet und verbunden
Onboarding für Sie und Ihr Team
Technik- und Personalberatung
Eine Ansprechperson, die zwischen Technik und Geschäft übersetzt
Projektmanagement im Tagesgeschäft
Ein wöchentlicher Termin statt vieler Meetings
Statusberichte
Problembehandlung und Kostenkontrolle
PreisSetup zum Festpreis, danach monatlich oder stundenweise

Fragen

Funktioniert das mit unserer bestehenden Software?

Ja. Wir beginnen mit den Tools, die Sie bereits nutzen, und bauen darauf auf.

Brauchen wir technisches Wissen?

Nein. Alles wird so erklärt, dass die richtige Information auch richtig verstanden wird.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Das Management läuft fortlaufend. Das Aufsetzen des Projekts gehört dazu und dauert meist ein bis zwei Wochen, schneller, wenn wir die nötigen Informationen bekommen, sobald wir sie brauchen. Die Idee gemeinsam zu schärfen dauert länger.

Ist die Beratung inklusive?

Ja. Technik- und Personalberatung ist Teil des Managements.

Können andere mit dem System arbeiten?

Ja. Wir bauen das Setup so und schulen Ihr Team so darauf ein, dass Ihre Führungskräfte einspringen und neue Mitarbeitende selbst einarbeiten können.

Was passiert, wenn etwas nicht mehr funktioniert?

Sie können sich jederzeit an uns wenden. Mit unserem Standard-Setup informieren wir Sie außerdem über Probleme, auf die andere Kunden stoßen, und helfen Ihnen, die Lösung umzusetzen.

Passt das auch für ein junges Startup?

Ja, genau dafür ist es gedacht. Auch ein junges Startup ohne großes eigenes Team sollte Software auf Weltklasseniveau bauen können.

Wie viel Einsatz braucht es von unserem Team?

So viel Sie möchten. Es genügt aber, einmal pro Woche mit uns zu sprechen – den Rest erledigen wir.

Wie wird der Service abgerechnet?

Das Setup, bis zu 3 Wochen, ist ein Festpreis. Das Management danach wird monatlich oder nach Stunden abgerechnet, je nachdem, was besser zu Ihrem Projekt passt.

Was passiert im Gespräch?

Wir lernen das Projekt kennen, das Sie im Kopf haben, und ob und wie wir am besten helfen können. Wenn wir zusammenarbeiten, legen wir sofort los.

Finden Sie heraus, wie Ihr Projekt stark ins Ziel kommt.

Im kostenlosen Strategiegespräch bekommen Sie:

  • Eine kurze Einschätzung, wo Ihr Projekt steht
  • Praktische Empfehlungen zu Technologie und Projektstruktur
  • Klare nächste Schritte, ob Sie mit uns arbeiten oder nicht
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